Vous avez besoin d’un rédacteur pour remplir des dossiers administratifs, rédiger des documents commerciaux ou des actualités pour votre site web ? Ce sont des besoins différents ! A chaque métier son sous-traitant, avec des pistes spécifiques pour trouver la perle rare.

Voyons des exemples d’actions, et des pistes pour trouver les bonnes personnes.

1. Rédaction de documents administratifs : confiez à un(e) secrétaire administrative

Imaginons. Vous êtes entrepreneur d’une petite entreprise. Les journées de 10 heures ne suffisent pas pour rédiger des dossiers qui, pourtant, ne sont pas si compliqués. Ou bien vous n’êtes pas très à l’aise en orthographe. Ce serait parfait si un rédacteur indépendant compétent sur des questions administratives pouvait se charger d’écrire et remplir les dossiers à votre place !

Ce type de profil existe et peut débloquer votre situation.

Voici plusieurs situations où un rédacteur peut faire gagner du temps.

  • rédaction de courriers, de demandes de subventions
  • rédaction de relances pour des factures en retard, des dossiers en attente
  • rédaction de rapports, de synthèses, comptes-rendus de conférence, etc.

Dans ce cas, le mieux est de faire appel à un secrétaire administratif ou un rédacteur en télé-travail capable de comprendre votre secteur professionnel.

Un rédacteur habitué au langage de l’assurance (et que le sujet intéresse !) ira plus vite si vous travaillez dans cet univers, qu’une autre personne venant du monde de la santé ou de la mode.

Voici des pistes pour en trouver. Sur Google, vous pouvez taper ces mots-clés :

  • assistante administrative freelance,
  • secrétariat externalisé, etc.
  • secrétaire freelance, indépendante
  • secrétariat rédaction à distance
  • saisie de textes en télétravail

Vous pouvez identifier des contacts sur des réseaux sociaux pro comme Linkedin ou Viadeo. Des milliers d’indépendants y sont inscrits.

Vous pouvez aussi lancer un appel à prestation sur des places de marché en ligne, comme Hopwork, Cotraitance.com, Jacoop, etc.

2. Rédaction de documents commerciaux : pensez au copywriter indépendant (voire à l’agence marketing)

Votre stratégie commerciale s’appuie sur des flyers, des brochures, des documents qui aident à la vente ?

Si vous n’avez pas un talent pour faire mousser votre métier, reposez-vous sur des spécialistes.

Vous aurez les meilleurs résultats en travaillant avec des agences de communication / marketing ou en faisant appel à un copywriter indépendant, c’est-à-dire un rédacteur freelance spécialisé en marketing / commercial.

Le copywriter ou rédacteur de ‘lettres de vente’

Un copywriter est un rédacteur spécialisé dans les publipostages et les messages, emails et courriers de vente.

Il sait rédiger une accroche, un texte commercial qui expliquera votre offre en quelques mots et donnera envie au prospect d’en savoir plus sur votre offre, de faire une demande de devis, etc.

Voici des mots-clés pour trouver la perle rare sur Google, Linkedin, etc.

  • conception-rédaction freelance
  • rédaction en commercial
  • rédacteur marketing
  • copywriter externe, en sous-traitance

Si vous avez du budget, vous pouvez rechercher une agence spécialisée en marketing ou en développement commercial.

Cela vaut souvent la peine d’investir : faire connaître et savoir vendre sont des vrais métiers !

3. Rédaction d’articles pour site web : pensez au ‘community management’

Votre site internet a mis des mois pour arriver enfin sur internet. Génial.

Vous avez publié des photos et quelques pages qui expliquent votre métier, votre savoir-faire. Bravo.

Vous faites déjà la différence par rapport à tous vos concurrents qui n’ont pas de présence en ligne.

Mais est-ce suffisant ? Pas sûr. Il vous faut un rédacteur web capable d’animer votre communication, éventuellement capable de piloter une petite campagne publicitaire.

De la rédaction et une pincée de communication sur les réseaux sociaux

C’est l’erreur n°1 des entrepreneurs qui démarrent sur internet : NON, un site ne suffit pas pour faire des ventes.

Sans trafic, il ne sert à rien.

Votre site doit attirer des visiteurs, des prospects potentiellement intéressés. Pour les faire venir, le référencement et un minimum d’actions en communication sont nécessaires.

Mais s’il n’y a rien de frais à lire, on risque de penser que vous n’êtes pas très actif, que les clients ne se bousculent pas au portillon. Pire, ils peuvent penser que votre activité est en berne ou quasiment close. Des fiches produits obsolète peuvent faire le même effet.

Le premier levier pour informer et rassurer, c’est déjà de publier du contenu frais, des articles sur votre actualité professionnelle.

Votre site ou votre section blog peut parler de ces sujets :

  • votre avis sur tel sujet, telle nouveauté de votre secteur professionnel
  • votre dernière réalisation décrite en texte et photo, idéalement en vidéo (pensez à obtenir l’accord du client)
  • votre actualité interne : recrutement, nouvelle offre commerciale, déménagement ou ouverture d’un deuxième bureau, d’un point de vente, etc.

Idéalement, cherchez, que ce soit un homme ou une femme, ce type de profil :

  • rédacteur expérimenté en blogging
  • spécialiste en rédaction de contenu web
  • prestataire ‘community management’.

Ainsi, la personne pourra se charger de la rédaction ET de la diffusion sur les réseaux sociaux comme Twitter, Facebook ou Linkedin.

Là encore, c’est un vrai métier et il faut quelques essais pour trouver la perle rare, qui ait la plume bien affûtée et aide à vous faire connaître sur le web.

Des pistes pour la rédaction d’articles de blog sans diffusion

Pour la rédaction d’article seule, vous pouvez faire appel à une plateforme de recherche de rédacteurs. Attention, les tarifs sont bas pour attirer le client, mais le résultat peut être décevant si vous mégotez sur le prix. Comme partout, la qualité se mérite, et il faut parfois y mettre le prix !

Des exemples de sites où trouver un rédacteur de contenu, d’actualité ou de billet de blog :

  • GreatContent.com
  • Textmaster.com
  • Textbroker.fr
  • Redacteur.com

Vous pouvez aussi trouver un rédacteur / community manager sur Linkedin / Viadeo ou sur des places de marchés.

L’idéal : le mix entre rédaction et diffusion des articles

Comme un site et des articles sans lecteur sont aussi utiles qu’un parapluie par beau temps, mieux vaut s’entourer d’un ou plusieurs prestataires qui pourront créer le contenu ET le faire connaitre auprès de vos prospects.

Des exemples de mots-clés pour votre recherche :

  • rédacteur blogueur freelance
  • rédacteur freelance chargé de diffusion
  • community manager indépendant

Au-delà des outils habituels comme les moteurs de recherches Google, Linkedin & Co, voici des exemples de sites où trouver des indépendants capables de mêler rédaction et opérationnel sur un réseau social B2B ou B2C :

  • Freelance.com
  • Cotraitance.com
  • Hopwork.com

Vous avez maintenant de nombreuses pistes pour faire avancer vos projets.

Mais..mais !! Que fais encore cette pile de paperasse sur votre bureau ?

Allez, confiez-ça vite à un prestataire. Il vous fera gagner du temps à bon prix !